为丰富员工业余文化生活,增强团队协作精神,我单位工会与行政部拟于2024年4月20日(周六)联合举办“2024年春季足球友谊赛”,为确保赛事安全、有序、顺利开展,切实做好各项后勤保障工作,现将具体事宜通知如下:
赛事基本信息
- 比赛时间:2024年4月20日 14:00-17:00(13:30开始签到检录)
- 比赛地点:XX体育中心足球场(地址:XX路XX号,可乘坐地铁X号线至XX站下车,步行10分钟即达)
- 参赛队伍:公司联队、各部门联队共4支队伍
- 参与人员:参赛队员、裁判组、后勤保障组、现场观众(预计80人)
后勤保障具体安排
(一)场地与设施保障
- 场地准备:行政部已提前与体育中心沟通,确保比赛场地(11人制标准草坪)赛前1小时完成划线、球门检查及草坪清洁;场地周边配备观众席(约200个座位)、无障碍通道及公共卫生间(男女各2间)。
- 应急设施:场地边线设置急救点(配备担架、急救箱),现场悬挂“紧急医疗联系电话”(XX医院急诊:XXX-XXXXXXX);备用场地(相邻7人制球场)已预留,若遇大雨等不适宜比赛天气,将临时转移至此(提前30分钟通知)。
(二)物资与装备保障
- 比赛物资:后勤组统一准备比赛用球(5号专业足球,每队2个备用)、记分牌(2个)、口哨(3个)、计时器(2台)、红黄牌(各2套),于13:00前在场地签到处发放至各队伍负责人;饮用水(矿泉水,每队2箱,场地设置4个饮水点)、能量补给(香蕉、能量棒各2箱)将放置于场边休息区,免费供参赛人员取用。
- 个人装备:参赛队员须自穿运动服、佩戴护腿板,禁止佩戴首饰、硬物;统一队服(印制公司LOGO)由行政部统一发放(4月15日前领取,未领取者请于4月19日前联系行政部XXX)。
(三)人员与医疗保障
- 后勤团队:
- 场地维护组(2人):负责赛前场地检查、赛中设施维护(如球门松动、草坪异物清理);
- 物资管理组(3人):负责物资发放、回收及饮水区补给;
- 秩序维护组(4人):引导观众就座、维持赛场秩序,禁止无关人员进入比赛场地;
- 裁判组(3人):由专业足球裁判担任,负责赛事执裁(提前1小时到场熟悉场地)。
- 医疗保障:现场安排1名专业医护人员(来自公司医务室)及1名急救志愿者,携带急救箱(含消毒用品、创可贴、绷带、冰袋、常用药品等)全程值守;若遇严重受伤情况,立即拨打120并陪同送医。
(四)交通与停车安排
- 交通指引:公司统一安排大巴车于4月20日13:00在公司门口发车,13:30抵达体育中心,比赛结束后17:30原路返回(乘坐人员请于13:15前在公司门口集合);
- 停车提示:体育中心地下停车场(B1-B3层)向参赛人员开放,凭参赛证免费停车(车位有限